Электронные таблицы Microsoft Excel пользуются заслуженной популярностью, и сегодня любой пользователь персонального компьютера, деятельность которого связана с расчетами, широко их использует. При этом чаще всего таблицы используются не только для вычисления нужных результатов, но и для оформления их в надлежащем виде. Одна из задач, стоящих перед бухгалтерами, экономистами, финансистами, менеджерами и другими работниками, связанными с финансовыми документами, является вывод некоторых сумм прописью, но, к сожалению, эта не слишком сложная функция в Excel не реализована. Однако можно легко реализовать ее, причем есть несколько возможных вариантов.

Проще всего подключить надстройку или открыть таблицу, в которой функция печати суммы прописью реализована в макросе. Получить нужный файл, а также прочитать об особенностях его подключения можно на любой веб-странице, посвященной печати суммы прописью. Лучше подключить надстройку, в которой реализован нужный алгоритм. В этом случае при работе с любой таблицей Excel будут доступны две дополнительные функции – Сумма Прописью и Число Прописью. Работа с этими функциями ведется точно так же, как и с любыми другими функциями в Excel. Вы можете выводить в виде фраз числа, расположенные в других ячейках таблиц, причем эти числа могут быть результатами сложных расчетов. Если по какой-то причине надстройку подключить не удалось, можно использовать таблицу со встроенным макросом, которая будет загружаться автоматически при каждом запуске Excel. Дальнейшая работа с функцией суммы прописью не отличается от аналогичной работы при использовании надстройки.

Конечно, для новичка всё это может показаться весьма сложным. Не зная принципов работы электронной таблицы, трудно вообще в ней что-то сделать. Именно по этому весьма полезными и популярными являются курсы excel, благодаря которым можно освоить эту не хитрую программу, узнать правила прописывания формул расчёта, да и вообще научиться делать сложные расчёты с минимальной затратой времени.

Если вы по какой-то причине не хотите использовать макросы, можно обойтись и без них. Перейдя по ссылке, вы можете прочитать про второй вариант суммы прописью и скачать электронную таблицу с соответствующим примером. Для расчета в этом случае используется отдельный лист, причем, если необходимо вывести несколько сумм прописью, потребуется добавить несколько листов для расчетов. Вместе с тем данный пример легко исправить, так что он может понадобиться тем, кто хочет внести изменения в существующие алгоритмы.

Следует отметить, что все предлагаемые материалы свободно доступны в исходных текстах, так что при желании любой может доработать их, например, переведя на свой родной язык или добавив другую денежную единицу. Никаких ограничений на использование данных макросов и таблиц Excel нет.